財務職場

學習與交流，分享財務職場經驗，提升財務職業(yè)能力。

產品相關的料工費（直接材料，直接人工，制造費用）離很多財務人員都越來越遠了，各種費用，各種花樣翻新項目開支（多數只能先按照費用記錄）越來越多，很多公司甚至只有各種各樣的費用。核算并不復雜，管理卻無從下手。這導致很多財務人員，到了這樣的公司后，不知道該做些啥了，更不知道該怎么做。

今天分享費用管理的思路，意在為受此困擾的同行提供方法。文章來自2019年4月e講堂直播課程《比成本還難的費用控制，如何做才有效果？》課堂筆記。

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粗糙的費用管理是怎么做的

1. 誰對費用管理有責任？

經手人、部門經理（第一責任人）、財務、總經理

2. 為什么花錢的人很難對費用負全責？

在企業(yè)管理過程中，費用在部門中不是唯一指標，其他指標都比費用要重要。

3. 財務角度的粗糙管理的表現，老板的對應表現

看到金額比較大的費用，只報一半？

費用不要超過去年同時間的費用

費用較大或特殊事項，事先申請

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制度能解決什么問題，不能解決什么問題

1. 以差旅費為例：

包括程序性的要求，標準性的要求（包括出差交通住宿標準，也包括補助標準，票據標準相關費用標準等），權利劃分的說明等；

不包含總額和目標，總額和目標在預算中，而預算也存在問題；

如何達成這個目標，預算中通常做不到這么細致，也無法做到那么細致。（人的能動性永遠存在）。

2. 規(guī)定費用總額的，是機制

對于過程實在無法監(jiān)控的，無法管理的，用機制定總額；

這個總額的科學性不好把握；

總額內是否還需要再節(jié)約，看情況、也看手法。

比如：應酬費（很難管理）——實際發(fā)生的報銷，不要虛假報銷

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日常管理必不可少，而又最難

繼續(xù)剖析差旅費

同樣的標準，費用可以不同。

比如：高鐵目前沒有打折票。但是飛機有，提前訂就打折，賓館也有簽約價，住的多還可以談，常住還可以租房子。這些東西，規(guī)律比較明顯，要求還相對明確，在一定情況下還可以寫成制度，但是就復雜繁瑣了。

如果公司行政部負責訂機票，并且對他們有要求，這點非常重要，否則就是多經一道手，就多一層成本。無論寫不寫制度，都可以起到飛機票價格的控制作用。

至于出差的必要性，是不是可以減少出差次數，這就更難了。因為這個和業(yè)務緊密聯(lián)系，就靠定目標，分析，想辦法，實施。

有的公司在這些地方顧不上，因為不是重點。如果下邊不能擔起來，就只能放一放。但是…

你最重要的能力就是，在這個地方，你做了什么…

很少表現在制度里

部分表現在預算里，目標制定

部分表現在基于對業(yè)務深刻了解的分析里

部分表現在能否尋找到有幫助的措施和方案，在財務層面推動，達成一種“均勢”

部分表現在你的溝通，達成各方理解，并一致行動

如果這一關過不去，就很難成為一個不錯的管理者。

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重點費用的管理

公司重點和金額大的費用，往往跟重要的事項密切相關。

暫且稱為“項目”費用，比如IT項目費用，促銷費用，技術開發(fā)費用，維修費用等等。其中往往涉及各種各樣的具體開支，管控起來就更加困難。

這里面涉及料，涉及多大量的高級人力，涉及到其他費用。

- 財務從粗糙管理的做法上看是如何做的。

- 如果從及細化的角度看，可做的事情就非常多。

做法：

①論證第一關：要不要開支，策略上怎么管比較好；

②定好目標第二關：如何給費用定目標（花多少比較合適）；

③做好規(guī)矩第三關：已經商量好的做法和要求寫下來；

④做好過程管理第四關：日常審批與分析過程中，考察實際對費用開支的情況；

⑤必要時推動績效閉環(huán)第五關：要不要給做的好給予獎勵。

以上這些事情，翻來覆去地做。

企業(yè)永遠都不是一塊表，上好發(fā)條就準確地往前走。

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費用的分類與策略確定

費用的分類。

1. 維持型費用：（重點4）

基本工資社保等費用、辦公室租賃費、辦公用品費、設備折舊費、公司給員工的固定性補助。

2. 業(yè)績直接相關費（重點3）

獎金、傭金、提成、返利。

3. 業(yè)績間接相關費：（重點1）

廣告費、促銷費、展覽費、差旅費、應酬費、展覽費、維修費、能耗、招聘費、補償金、辦公用品費。

4. 能力型費用（重點2）：

有助于員工提高能力的費用。咨詢費、培訓費、市場調研費、專家費。

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管理的復雜度和管理投入的問題

1. 管理的復雜度和管理投入問題

管理越復雜，投入就越高，有時候會得不償失。

如果你讓企業(yè)為此增加人，為此投入了過多的時間，精力。你就要考慮考慮，到底值不值得，然后跟領導溝通溝通。

企業(yè)不必為了規(guī)范而規(guī)范。

當一個費用有了其他的條件表明不會出大問題的時候，財務可以適當放手。

當一個費用實在難以管理的時候，可以拐彎，采用相對簡單粗暴的方法。

2. 企業(yè)不投入/少投入精力，不代表財務也不投入

財務的角色問題

有人擋著，威懾作用，也是有用的

前面的一些手法可能不宜采用或做成表面文章

3. 做到什么程度的問題

盡自己最大努力去做（分析是關門做的，制度是半關門做的，其他看情況）

不斷與領導溝通，達成共識。在公司里形成一個合適的“勢”

像做自己家的事情一樣

忠告

沒有必殺絕技。一擊即殺，是多種因素的組合，良好的基本功，反復練習的招數，合適的場合，調整好的心態(tài)…

你的角色也不一定就是那個殺手，可能是個參與者，策劃者，推動者；

情況一直在變，原來的辦法，今天可能已經不合適了，時刻注意調整；

利益和博弈無處不在。

END